Quy định ghi nhãn sản phẩm tại Mỹ, EU, Úc

Nhãn sản phẩm quan trọng như các yếu tố khác của sản phẩm. Yêu cầu ghi nhãn sản phẩm là một phần trong các tiêu chuẩn an toàn sản phẩm và các chỉ thị pháp lý ở châu Âu, Mỹ và Úc. Không tuân thủ các quy định ghi nhãn có thể dẫn đến các sản phẩm của bạn bị từ chối nhập cảnh hoặc bị thu hồi  bởi cơ quan hải quan .

Nhưng đó chưa phải là tất cả. Để hiểu đúng về nhãn hiệu sản phẩm khi mua hàng từ các nhà cung cấp không phải lúc nào cũng đơn giản. Rất ít các nhà cung cấp ở các quốc gia đang và kém phát triển như Việt Nam nhận thức được về quy cách nhãn sản phẩm cần phải được thiết kế như thế nào, và những thông tin nào cần phải có, để đảm bảo sự tuân thủ các quy định và luật pháp ở các thị trường xuất khẩu. Dưới đây là các quy định ghi nhãn sản phẩm của Mỹ, EU và Úc – nêu rõ về về những gì bạn cần phải biết khi thiết kế một nhãn sản phẩm.

Thiết kế nhãn sản phẩm

Trước khi bắt đầu với những yêu cầu ghi nhãn sản phẩm quốc gia, cần phải có một chút  kiến thức về quy trình thiết kế. Các nhà sản xuất châu Á vốn quen với việc sản xuất sản phẩm theo thông số kỹ thuật do người mua cung cấp.

Các lưu ý khi thiết kế nhãn mác sản phẩm:

- Giao diện và văn bản

- Font chữ

- Tông màu sắc

- Hình ảnh

- Kích thước

- Vị trí in hoặc dán

- Chất liệu nhãn

Việc chỉ xác nhận chất liệu nhãn làm nhãn thông  với người mua hàng  thông qua email là chưa đủ mà nên đưa nó vào hợp đồng, và nên phải có bản sao mẫu cùng với chữ ký và đóng dấu xác nhận của người mua trước khi bắt đầu sản xuất.

Yêu cầu ghi nhãn tại Mỹ

Không có quy định ghi nhãn liên bang áp dụng chung cho tất cả các loại sản phẩm. Thay vào đó, khác yêu cầu ghi nhãn sản phẩm nằm trong các các chỉ thị an toàn sản phẩm khác nhau -  áp dụng khác nhau đối với các loại sản phẩm khác nhau. Nhưng chưa đủ, việc ghi nhãn lại còn phụ thuộc vào quy định riêng của từng tiểu bang. Nói chung là quá phức tạp và có thể tóm tắt các bước cần xem xét như sau:

• Các quy định liên bang

• Các quy định riêng của từng tiểu bang

• Loại sản phẩm

• Tiêu chuẩn an toàn sản phẩm / luật phải áp dụng

Website của các cơ quan Liên bang Mỹ thường đề cập đến "nhà sản xuất", nhưng “nhà sản xuất ở đây” là muốn nói đến các nhà sản xuất nội địa ở Mỹ - không phải áp dụng cho các nhà sản xuất nước ngoài. Khi một sản phẩm được sản xuất ở nước ngoài, các nhà nhập khẩu luôn phải có trách nhiệm đảm bảo rằng sản phẩm nhập khẩu được dán nhãn phù hợp với các quy định có liên quan. Trách nhiệm này không thể được chuyển đến một nhà sản xuất nước ngoài - ngay cả khi họ là để đổ lỗi, các website đó bao gồm:

1. Theo dõi Nhãn cho các sản phẩm dành cho trẻ em (CPSC)

2. Sản phẩm thực phẩm (FDA)

3. Thiết bị y tế (FDA)

4. Mỹ phẩm (FDA)

5. Sản phẩm dệt, may mặc, giày dép và hàng du lịch (OTEXA)

Các yêu cầu về ghi nhãn FHSA áp dụng đối với tất cả các sản phẩm có tính chất sau đây:

• Nếu sản phẩm của bạn có thể gây ra chấn thương hoặc bệnh tật khi nuốt hoặc hấp thụ qua da

• Nếu sản phẩm của bạn quá mẫn cảm

• Nếu sản phẩm của bạn là "cực kỳ dễ cháy", "dễ cháy", và "có khả năng cháy"

Yêu cầu ghi nhãn của Liên minh châu Âu

Liên minh châu Âu yêu cầu người nhập khẩu có trách nhiệm đảm bảo rằng bất kỳ sản phẩm nào được nhập đều phải được dán nhãn theo đúng các quy định có liên quan. Sự khác biệt lớn sovới Mỹ là EU cụ thể hoá quy định ghi nhãn cho nhiều loại sản phẩm hơn. Điều này giúp dễ dàng hơn để xác định một sản phẩm nhất định phải được dán nhãn như thế nào. Hiện nay, đã có yêu cầu nhãn mác cụ thể cho một chủng loại sản phẩm sau:

• Dệt may

• Mỹ phẩm

• Sản phẩm có chất độc hại

• Thiết bị điện & điện tử

• Thiết bị gia dụng

• Giày dép

• Lốp xe

• Bao bì Gỗ

• Đồ chơi

Tất cả các sản phẩm nhập khẩu vào Liên minh châu Âu cũng có yêu cầu có chứng nhận sản phẩm. Những chỉ thị về yê cầu chứng nhận sản phẩm bao hàm cả các yêu cầu ghi nhãn sản phẩm của riêng.

CE Mark

Nếu sản phẩm là đối tưỡng của một hay nhiều chỉ thị của CE, bạn phải gắn dấu CE cho sản phẩm của bạn, hoặc trên bao bì sản phẩm. Nói cách khác, bạn cần phải in dấu CE lên một nơi nào đó, phù hợp với các nguyên tắc sau đây:

• Bắt đầu bằng "CE" theo quy cách chuẩn.

• Độ lớn tối thiểu là 5 mm (trừ một chỉ thị CE cụ thể cho phép in nhỏ hơn)

• In dấu CE gắn liền với hướng dẫn sử dụng sản phẩm

• Nếu không thể  in được trên sản phẩm, có thể in trên bao bì

Tuy nhiên, các yêu cầu về ghi nhãn không giới hạn đối với nhãn hiệu CE. Bổ sung thông tin về mặt hàng, nhà nhập khẩu, thông tin liên lạc và nước xuất xứ cũng được yêu cầu trên nhãn sản phẩm.

RoHS ghi nhãn mác

Bắt đầu từ năm 2013, RoHS là một phần của chỉ thị CE. Vì vậy, các sản phẩm được đánh dấu CE cũng phải phù hợp với RoHS. Đánh dấu ký hiệu RoHS là không bắt buộc. Nhưng thực tế,  là không thể ngay cả những trường hợp RoHS là một chỉ thị riêng biệt.

Nhãn WEEE

Chỉ thị WEEE  áp dụng cho một loạt các sản phẩm điện và các thiết bị. Chỉ thị WEEE đòi hỏi người bán phải  in các biểu tượng đánh dấu WEEE trên sản phẩm.

Nhãn REACH

Các chất độc hại, và hỗn hợp có chứa chất độc hại, là đối tượng áp dụng của quy định CLP (Quy định phân loại, ghi nhãn mác và bao bì). Cho đến nay, mới chỉ áp dụng cho mỹ phẩm và hóa chất, chưa áp dụng với các sản phẩm tiêu dùng. Danh mục các chất độc hại được quy định trong  Chỉ thị REACH, cũng là khó khăn để đưa nólên trên tất cả các nhãn của các loại sản phẩm khác nhau.

Tuy nhiên, nếu một sản phẩm chứa hơn 0,1% hàm lượng một chất có trong REACH , thì nhà nhập khẩu phải thông tin cho khách hàng về cách sử dụng an toàn. Điều này thực sự khác nhau giữa các sản phẩm khác nhau.

Yêu cầu ghi nhãn ở Úc

Nhiều sản phẩm nhập khẩu vào Úc phải tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn sản phẩm nhất định. Các quy định này cũng bao gồm các yêu cầu ghi nhãn. Các sản phẩm hiện phải tuân thủ bởi một hoặc nhiều tiêu chuẩn an toàn sản phẩm:

Sản phẩm đồ chơi & trẻ em

Đồ chơi dành cho trẻ em từ 3 tuổi trở lên; Đồ chơi và sơn ngón tay có chứa chì hoặc các chất khác; Đồ chơi có chứa nam châm; Đồ chơi có thể thổi phồng; Đồ chơi Projectile, Prams và xe đẩy, quần áo ngủ cho trẻ em, Cũi trẻ em, giường tầng, bộ dụng cụ thổi bóng bay, xe tập đi, núm vú cao su, đồ trợ tắm, đồ chơi thủy sinh.

Thể thao & Ngoài trời: Cầu môn bóng đá, hồ bơi di động, đồ tập thể dục, bóng rổ và rổ bóng rổ, đu quay.

Dệt may & Phụ kiện: Kính mát, dây đai hành lý, Quần áo & Dệt may.

Phương tiện đi lại, phụ kiện, phụ tùng và các công cụ

Dây đai cho các loại xe, mũ bảo hiểm MC, quần áo bảo hộ, mũ bảo hiểm xe đạp, xe đạp, xe máy.

Nội thất

Túi thơm, màn sáo, màn cửa và phụ kiện cửa sổ.

Khác

Bình thuỷ, bình chữa cháy, mỹ phẩm, bật lửa dùng một lần.

Khung hình phạt cho việc không tuân thủ

Ghi nhãn sản phẩm là việc quan trọng. Nếu không tuân thủ có thể  thể dẫn đến bị thu hồi từ chối nhập cảnh.