Hồ sơ pháp lý

1. Giấy phép đầu tư/kinh doanh

2. Nội quy công ty

3. Giấy phép xây dựng

4. Thẩm định & thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy

5. Bảo hiểm cháy nổ bắt buộc

6. Thỏa ước lao động tập thể

7. Quy hoạch bảo vệ môi trường, hoặc đánh giá môi trường chiến lược, hoặc đánh giá tác động môi trường hoặc /và kế hoạch bảo vệ môi trường.

8. Giấy phép chủ nguồn thải

9. Giấy phép khai thác nước ngầm (nếu áp dụng)

10. Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm của cơ sở cung cấp suất ăn công nghiệp cho công nhân.

11. Thang lương, bảng lương - có cập nhật & đăng ký với cơ quan lao động cơ sở 

Sơ đồ hóa các quy trình, kiểm soát & quản lý rủi ro 

1. Sơ đồ các quy trình sản xuất & liên quan 

2. Thủ tục quản lý rủi ro 

3. Quy trình đánh giá rủi ro ATSKNN & kiểm soát tác động môi trường 

4. Công cụ đánh giá tủi ro ATMTSK 

5. Kết quả đánh giá rủi ro ATMTSK

6. Thủ tục cập nhật pháp luật & các yêu cầu liên quan 

7. Kế hoạch giám sát & đo kiểm môi trường lao động 

8. Kế hoạch kiểm định máy móc thiết bị có yêu cầu an toàn nghiêm ngặt 

 Các Chính Sách 

1. Chính sách & quy trình tuyển dụng 

2. Quy trình & thủ tục thiết lập & chấm dứt HĐLĐ 

3. Chính sách về lao động trẻ em & lao động vị thành niên 

4. Chính sách/Cam kết không cưỡng bức lao động 

5. Chính sách an toàn môi trường & sức khỏe nghề nghiệp 

6. Chính sách không phân biệt đối xử

7. Chính sách lương bổng phúc lợi

8. Chính sách & quy trình cấp phát sử dụng bảo hộ lao động cá nhân 

9. Chính sách về thời giờ làm việc & nghỉ ngơi hoặc Chính sách & quy trình ghi nhận giờ công

10. Chính sách về khen thưởng & các hình thức xử phạt

​Các tài liệu khác

• Truyền thông, đào tạo & tham vấn 

• Cấu trúc trách nhiệm bộ Máy vận hành 

• Các hướng dẫn kiểm soát vận hành 

• Kế hoạch ứng phó khẩn cấp 

• Quy định lưu trữ hồ sơ 

• Hồ sơ giám sát & đo đạc 

• Tai nạn sự cố - điều tra, báo cáo, kế hoạch cải thiện                                                  

• Xem xét của lãnh đạo